Instruktioner, mallar och dokument för ForumCivs program
Dokumenten kan komma att uppdateras vilket innebär att tidigare versioner blir ogiltiga. Besök alltid hemsidan för att säkerställa att ni använder de senaste versionerna. Tidigare versioner av dokumenten (detta inkluderar även dokument som tagits bort från denna sida) kommer ej att godtas av ForumCiv.
Gå till respektive programs sida för att läsa mer om dess specifika villkor, ansökningsprocess och aktuella förändringar.
Ansökan
All hantering av utvecklingsprojekt och förstudier sker på engelska. I undantagsfall kan andra språk användas, kontakta i så fall sokabidrag@forumciv.org i god tid före er ansökan för sådana förfrågningar.
Ansökningsmallar
Pilot Partnership Funding
Medium Partnership Funding
Hjälpmedel och verktyg
Programguide och Procedures Manual
Vänligen läs dokumenten nedan innan ni påbörjar er ansökan. Dokumenten ger er vägledning och hjälper till att strukturera er ansökan.
Procedures Manual
Programguide
Pågående initiativ
Om er förstudie- eller projektansökan blir beviljad ska ni skriva avtal med ForumCiv för att sedan rekvirera era medel, d.v.s. begära utbetalning av ert bidrag. Om ni vill göra ändringar i ett pågående projekt och avtal så måste detta godkännas i förväg av ForumCiv. Kontakta ForumCiv i god tid innan vi vill genomföra ändringar.
I Q&A dokumentet har vi försökt klargöra artiklar och detaljer i avtalet.
Avtal mellan svenska organisationer och ForumCiv
Följande dokument utgör tillsammans med projektspecifika dokument avtalet mellan svenska organisationer och ForumCiv:
Avtal mellan svenska och lokala partnerorganisationer
Svenska och lokala partnerorganisationer måste ingå avtal innan medel kan vidareförmedlas från den svenska till den lokala organisationen. En kopia av det signerade avtalet mellan era organisationer måste skickas till ForumCiv inom en månad från det att det undertecknats. Avtalet måste följa avtalet mellan ForumCiv och den svenska organisationen. Nedan finner ni de dokument som behövs för avtal mellan svenska organisationer och dess partners på engelska, spanska och franska.
English
Spanish
French
Rekvisitionsdokument
Beviljade medel ska rekvireras före slutet av varje kalenderår enligt godkänd budget.
Följande mallar måste fyllas i för att ForumCiv ska kunna utbetala bidrag till din organisation. ForumCiv ska alltid informeras om förändringar i informationen som anges i mallarna nedan.
Dokument som är relevanta under genomförande av initiativet
Viktigt! ForumCiv håller på att justera mallen SPP Budget update request för att fungera för den kommande budgetuppdateringen gällande 2025 års budget. Den kommer uppdateras här senast 20 januari, och bekräftelse skickas på mejl till medlemsorganisationer med pågående avtal.
För andra ändringar vänligen kontakta er handläggare för vidare diskussion.
Hjälpmedel och verktyg
Programguide och Procedures Manual
Procedures Manual
Programguide
Rapportering
Efter att ni har slutfört er förstudie eller ert projekt ska ni slutrapportera till ForumCiv. Om projektet pågår längre än 18 månader behöver er organisation även skicka in årsrapporter till dess att projektet avslutas. Datum för inlämning av års- och slutrapport återfinns i ert avtal med ForumCiv. Rapporteringen är en viktig del av ert projekt. Ofullständig och/eller försenad rapportering kan leda till att ForumCiv kräver återbetalning av bidraget eller delar av bidraget.
Vänligen observera att alla rapporteringsdokument ska signeras av firmatecknare och scannas innan de skickas in.
Rapporteringsmallar
Årsuppföljning
Slutrapport
Bilagor
Programguide och Procedures Manual
Procedures Manual
Programguide
Civis instruktioner
Civis är ForumCivs nya projekthanteringssystem i vilket du hanterar din ansökningar, initiativ och rapporter. I Civis hanterar du även din organisations information.
Nedan finner ni den instruktioner ni behöver för att åtkomst till och använda Civis.
Sök
ENGLISH